Leuke baan bij het ITIP


Ben jij op zoek naar een brede afwisselende functie? Lees dan snel verder!

Administratief medewerker frontoffice (28-32 uur) | Zutphen

Als medewerker Frontoffice/secretariaat ben jij samen met jouw collega het aanspreekpunt van onze klanten en dankzij jou voelen zij zich welkom bij het ITIP.

Dit ga je doen

  • Je bent aanspreekpunt voor klanten, collega’s en locaties waar onze trainingen plaatsvinden (aan de telefoon en per e-mail);
  • Je schrijft deelnemers in voor onze activiteiten en opleidingen en plant de intakegesprekken;
  • Je adviseert deelnemers over onze trainingen;
  • Je beheert en controleert de website, het klantportaal MijnITIP en de mailingen;
  • Voor onze uitgeverij verzorg je het voorraadbeheer van al onze uitgaven en verwerk je de bestellingen die via de webshop binnenkomen;
  • Intern ben je contactpersoon voor onze leveranciers en verzorg je de creatieve materialen voor de begeleiders;
  • Je draagt samen met de andere collega’s zorg voor het kantoor.

Dit bieden wij jou

Allereerst veel werkplezier in een allround functie! Je werkt in een fijn hardwerkend team van vier personen dat met elkaar alle bedrijfsprocessen onder haar hoede heeft. Dit team opereert als spin in het web van het hele bedrijf met circa dertig freelance trainers, het bestuur en alle deelnemers. Met elkaar zijn we een servicegericht centrum voor onze klanten en medewerkers. Je komt te werken in een betrokken organisatie met een boeiend en afwisselend werkterrein. De sfeer is persoonlijk, informeel en we gaan voor hoge kwaliteit. Jouw bijdrage doet ertoe.

Wat breng je mee?

  • Je bent zelfstandig, proactief en communicatief sterk, je krijgt energie van het helpen van anderen;
  • Je werkt efficiënt en bent secuur en precies;
  • Je hebt werk- en denkniveau op MBO4+ niveau en hebt ervaring in een soortgelijke functie, je beheerst de Nederlandse taal foutloos;
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, weet goed prioriteiten te stellen en de grote lijn in de gaten te houden;
  • Je werkt graag in een team maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je vindt het prima om flexibel te werken in vakantieperioden en doet graag een stapje extra als het werk daarom vraagt;
  • Je kunt goed overweg met MS Office en bent behendig in het leren omgaan met nieuwe applicaties;
  • Je bent open en hebt affiniteit met ontwikkeling van mensen en het type bedrijf dat wij zijn;
  • Je woont in een straal van 30 km rond Zutphen.

Wie zijn wij?

Het ITIP School voor leven en werk staat voor diepgaande ontwikkeling van mensen, coaches, leidinggevenden en teams in organisaties. We doen dit door het geven van trainingen, retraites, loopbaantrajecten en we nemen mensen mee op inspirerende bezinningstochten in binnen- en buitenland. Bezield leven en werken is al 40 jaar onze core business. In onze branche zijn wij een begrip.

Wat bieden we nog meer?

Wij werken in een ‘schoolsysteem’ waardoor je 8 weken per jaar vrij hebt die je in overleg grotendeels flexibel kunt invullen. Je werkt op een gezellig ingericht ruim kantoor waar je rustig kunt werken. Je spreekt mee over de wijze waarop het werk wordt gedaan en hoe wij met z’n allen de kwaliteit halen die we willen leveren.

Nieuwsgierig?

Leuk! Wij ook naar jou! Heb je nog vragen over de procedure? We nodigen je van harte uit te reageren. Stuur je motivatie en je cv voor 17 november naar kantoor@itip.nl t.a.v. Nanske Kuiken met de vermelding; vacature Frontoffice.

Mocht je nog meer informatie wensen, dan kun je telefonisch (0575 510850) contact opnemen met Annemieke Ros, of mailen naar opleiding@itip.nl.

 

Het ITIP is aangesloten bij CRKBO, alle opleidingen zijn btw-vrij.

De opleidingen van het ITIP voldoen aan de eisen van het NRTO keurmerk.

ITIP is initiatiefnemer van bezinningstochten.nl

ITIP school voor leven en werk
Marspoortstraat 16
7201 JC Zutphen
telefoon: 0575 - 510 850
e-mail: info@itip.nl
KvK: 11 03 32 79
NL75 TRIO 0379 6845 27

Openingstijden
maandag - donderdag 09.00 - 16.00
vrijdag 09.00 - 13.00

Ontvang jaarlijks het gratis ITIP Magazine