Privacyverklaring Deelnemers
Voor ITIP school voor leven en werk is jouw privacy belangrijk. Daarom doen we er alles aan om dat te beschermen. Onze belofte is:
Wij zijn zorgvuldig met je gegevens. Je kunt erop rekenen dat je gegevens bij ons veilig zijn en dat wij ons houden aan de wet. Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij respecteren de keuzes die je ten aanzien van je privacy maakt. Wij bieden je eenvoudige mogelijkheden om je gegevens in te zien en aan te passen. Met de bedrijven die voor ons de automatisering, de website en de database beheren, hebben wij expliciete overeenkomsten dat zij alle zorgvuldigheid in acht nemen om de privacy te beschermen.
Wat gebeurt er met je gegevens?
Wij hebben persoonsgegevens nodig om je in te kunnen schrijven voor een lezing, informatieavond, activiteit of om een product uit onze webshop te kopen. Daarbij hebben we zorgvuldig gekeken dat we zo min mogelijk informatie van je vragen. De informatie wordt bij ons opgeslagen in een beveiligde database. Als je vijf jaar niet meer actief bij ons bent, verwijderen we je gegevens uit die database. Als je deelneemt aan een opleiding of traject worden je gegevens tien jaar bewaard.
We delen data over je interactie op onze website met Google ten behoeve van analysetools en advertentie services. Lees hier meer over hoe de data worden gebruikt.
Deelname aan lezingen en activiteiten
Wanneer je bij ons een lezing of groepsactiviteit volgt, zullen we een deelnemerslijst sturen naar de begeleider(s) die de activiteit begeleid(en) en naar de deelnemers. Op de lijst staan je naam, adres en telefoonnummer. Ook sturen wij bij een meerdaagse, deelnemerslijsten met dieet- en kamerwensen naar de locaties waar onze activiteiten plaatsvinden. Op het inschrijfformulier geef je toestemming om dit te doen. Je kunt ook aangeven dat je dat niet wilt. Wij respecteren daarin je wens.
Extra bij deelname aan opleidingen
Bij de opleidingen maken we ook een noodlijst. Dit is een lijst waarop gegevens staan van naasten die we kunnen bereiken in geval jou als deelnemer iets overkomt. Deze lijst wordt verspreid onder de deelnemers en de betrokken begeleiders. Ook sturen we naar de begeleiders een lijst met foto’s van alle deelnemers. Op het inschrijfformulier geef jij ons toestemming om deze gegevens en je pasfoto te gebruiken. Met alle documenten wordt zorgvuldig omgegaan. Je kunt ook aangeven dat je dat niet wilt. Wij respecteren daarin je wens.
Versturen van mailingen
Voor alle mailingen (digitale activiteitenagenda’s en blogs) die we regelmatig versturen, vragen we je expliciete toestemming. Je kunt je hiervoor op een gemakkelijke wijze uitschrijven.
Twee keer per jaar versturen we het ITIP Magazine. Wanneer je het magazine bij ons aanvraagt kun je aangeven of je het per post of digitaal wilt ontvangen. Voor het digitale magazine kan je je eenvoudig uitschrijven. Voor het stopzetten van het magazine per post vragen we je een mailtje te sturen naar info@itip.nl. De digitale mailingen worden verzorgd door mailingserver LaPosta. Het ITIP heeft met LaPosta een overeenkomst dat ook zij je persoonsgegevens zorgvuldig behandelen.
Controleren en aanpassen
Je kunt te allen tijde je gegevens die bij het ITIP bekend zijn opvragen en inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Ook kun je te allen tijde je toestemming voor een bepaalde verwerking intrekken. Je kunt een klacht indienen als je van mening bent dat het ITIP bovenstaande niet waarmaakt. Je kunt je klacht per e-mail richten aan Nanske Kuiken, kantoor@itip.nl. Zij is privacytoezichthouder voor de organisatie.
